Канцелярит убирают так: находят штампы, возвращают живые глаголы и заменяют тяжёлые формулы простыми словами. Канцелярит: это сухой и заштампованный язык, а канцеляризмы: отдельные обороты деловой речи, которые вне документов часто звучат чужеродно. В обычном тексте лучше писать не «осуществить проверку», а «проверить», не «в настоящее время», а «сейчас». Чем яснее фраза и чем легче её произнести, тем меньше в ней канцелярита.

Канцелярит: это сухой, невыразительный, заштампованный язык, который вырос из языка бумаг и документов. Слово канцеляризм обозначает отдельное слово или оборот, характерный для деловой речи. Важно не путать одно с другим: официально-деловой стиль сам по себе не плох, он нужен в законах, заявлениях, договорах и инструкциях. Проблема начинается тогда, когда язык документов залезает в сочинение, пост, письмо, объяснение, доклад или устный ответ и делает мысль тяжелой и чужой для читателя. Термин канцелярит ввел Корней Чуковский, а на портале «Грамота.ру» прямо отмечается, что канцеляризмом оборот становится именно при выходе за пределы деловой сферы общения.

Для школьника и студента это особенно важно. В учебном тексте ценятся ясность, точность и логика, а не видимая «серьезность» фразы. Поэтому, когда вы пишете сочинение, сообщение, эссе или пост, полезно помнить про стили речи: живой учебный или публицистический текст почти всегда выигрывает у фразы, которая звучит как приказ, отчет или справка.

Признаки

Канцелярит можно распознать по нескольким типичным сигналам. Первый сигнал: вместо простого глагола появляется тяжёлая конструкция с отглагольным существительным. Не решили, а приняли решение; не сравнили, а произвели сравнение; не проверили, а осуществили проверку. Такой прием называют расщеплённым сказуемым: смысла больше не становится, а фраза разбухает. Второй сигнал: пассив и безличность. Не учитель объяснил правило, а объяснение правила было произведено учителем. Третий сигнал: цепочки существительных в косвенных падежах, когда читатель к середине фразы уже не понимает, что к чему относится. Четвертый сигнал: штампы вроде в настоящее время, в рамках, по причине наличия, довести до вашего сведения. Пятый сигнал: желание заменить короткое слово длинным, простое книжным, живое формальным.

Есть и важная оговорка. Не каждое слово из деловой речи автоматически делает текст плохим. Например, слова данный или является нельзя объявить запрещёнными навсегда. На «Грамоте.ру» отдельно подчеркивается, что оценивать такие слова нужно по контексту: в документе они могут быть уместны, а в обычной речи или школьном тексте часто звучат тяжеловесно. То есть вопрос не в том, «можно» слово или «нельзя», а в том, подходит ли оно задаче текста.

Часто канцелярит идет рядом с другими речевыми проблемами. В одной и той же фразе можно встретить и штамп, и лишнее усложнение, и неудачную убрать повторы. Поэтому проверять текст лучше целиком: не только на отдельные слова, но и на то, как звучит вся фраза. Если предложение нельзя легко произнести вслух, почти всегда его стоит упростить.

Список штампов

Ниже: набор частых канцеляризмов и более живых замен. Это не «черный список» на все случаи, а практическая шпаргалка.

  1. в настоящее время: сейчас
  2. в данный момент: сейчас
  3. на сегодняшний день: сегодня, сейчас
  4. имеет место: есть, происходит
  5. имеет место быть: есть, происходит
  6. является: это, есть, бывает
  7. осуществлять контроль: контролировать, проверять
  8. осуществлять запись: записывать
  9. производить оплату: платить
  10. производить уборку: убирать
  11. проводить анализ: анализировать
  12. проводить обсуждение: обсуждать
  13. принять решение: решить
  14. оказать помощь: помочь
  15. довести до сведения: сообщить
  16. по причине: из-за
  17. в связи с тем что: потому что
  18. в рамках проекта: в проекте
  19. по вопросу: о
  20. с целью улучшения: чтобы улучшить
  21. по факту: на самом деле, после, когда уже
  22. имеется в наличии: есть
  23. данный ученик: этот ученик
  24. вышеуказанный: этот
  25. нижеследующий: такой, следующий
  26. в адрес школы поступило обращение: школе написали
  27. было выявлено нарушение: нашли нарушение
  28. был осуществлен переход: перешли
  29. проводится работа по: делают, готовят, улучшают
  30. осуществлять деятельность: работать

Особенно часто в школьных и студенческих текстах встречаются фразы в настоящее время, на сегодняшний день и имеет место быть. Устойчивое выражение в настоящее время действительно относится к канцеляризмам, когда вместо него можно просто сказать сейчас. А конструкцию имеет место быть языковые издания отдельно критикуют как неудачную и громоздкую.

Если вы сомневаетесь в слове, полезно не только убрать канцелярщину, но и проверить слово по словарю или справочнику. Иногда проблема не в самом слове, а в его неуместности в конкретной фразе.

Как переписать

Есть простой алгоритм, который помогает быстро очистить текст.

Шаг 1: найдите, кто делает действие.
Канцелярит любит безличность: было принято решение, была проведена работа, было осуществлено наблюдение. Спросите себя: кто именно? Класс решил? Учитель объяснил? Исследователь заметил? Когда в предложении появляется действующее лицо, текст становится яснее.

Шаг 2: верните глагол.
Если видите связку вроде проводить обсуждение, осуществлять проверку, производить расчет, попробуйте заменить её одним глаголом: обсуждать, проверять, рассчитать. Это один из самых быстрых способов сделать фразу живой. Именно такие конструкции языковые издания называют лишним усложнением без прибавки смысла.

Шаг 3: уберите пустые слова.
данный, вышеуказанный, в настоящее время, в рамках, по причине наличия часто не добавляют содержания. После удаления мысль не теряется, а наоборот становится виднее.

Шаг 4: разбейте цепочку существительных.
Фраза вроде вопрос повышения уровня качества подготовки учащихся звучит тяжело, потому что в ней мало действия и слишком много существительных. Переведите ее в глаголы: как повысить качество подготовки учащихся.

Шаг 5: проверьте управление и сочетаемость.
После упрощения полезно посмотреть, не сломалось ли управление падежей и нет ли неудачной типичные ошибки речи. Иногда ученик убирает один штамп, но оставляет фразу с неверным падежом или странным сочетанием слов.

Шаг 6: прочитайте вслух.
Хороший тест звучит так: смог бы я сказать это другу, однокласснику или преподавателю без ощущения, что читаю приказ? Если нет, перепишите еще раз. Живой текст не значит разговорный до небрежности. Он значит понятный, точный и естественный.

Примеры (до/после)

  1. До: В настоящее время я являюсь учеником десятого класса.
    После: Сейчас я учусь в десятом классе.
  2. До: Было принято решение о переносе контрольной работы.
    После: Решили перенести контрольную.
  3. До: Учителем было проведено объяснение новой темы.
    После: Учитель объяснил новую тему.
  4. До: Необходимо осуществить проверку домашнего задания.
    После: Нужно проверить домашнее задание.
  5. До: По причине плохих погодных условий мероприятие не состоялось.
    После: Из-за плохой погоды мероприятие не состоялось.
  6. До: В рамках проекта учащимися было произведено исследование.
    После: В проекте учащиеся провели исследование.
  7. До: Имеет место проблема нехватки времени.
    После: Не хватает времени.
  8. До: Было выявлено нарушение правил поведения.
    После: Нашли нарушение правил поведения.
  9. До: Мы осуществляли подготовку к олимпиаде на протяжении месяца.
    После: Мы месяц готовились к олимпиаде.
  10. До: На сегодняшний день данная проблема является актуальной.
    После: Сегодня эта проблема актуальна.
  11. До: Произошло повышение уровня мотивации учащихся.
    После: Учащиеся стали более мотивированными.
  12. До: В адрес администрации школы поступило обращение от родителей.
    После: Родители написали администрации школы.

Во всех этих парах видно одно и то же: после правки фраза становится короче, действие выходит на первый план, а смысл читается быстрее. Это и есть главный эффект борьбы с канцеляритом.

Упражнения

Исправьте предложения так, чтобы они звучали проще и живее.

  1. В настоящее время мной осуществляется подготовка к экзаменам.
  2. Было принято решение о проведении классного часа.
  3. Учениками была произведена уборка кабинета.
  4. По причине отсутствия интернета я не отправил файл.
  5. В рамках изучения темы нами был проведен анализ текста.
  6. Имеет место рост интереса к чтению.
  7. Необходимо осуществить замену заголовка.
  8. На сегодняшний день данная задача является нерешенной.
  9. В адрес преподавателя поступил вопрос от студента.
  10. Было проведено обсуждение результатов работы.

Ответы

  1. Сейчас я готовлюсь к экзаменам.
  2. Решили провести классный час.
  3. Ученики убрали кабинет.
  4. Из-за отсутствия интернета я не отправил файл.
  5. Изучая тему, мы проанализировали текст.
  6. Интерес к чтению растет.
  7. Нужно заменить заголовок.
  8. Сегодня эта задача еще не решена.
  9. Студент задал преподавателю вопрос.
  10. Результаты работы обсудили.

Когда делаете такие упражнения, старайтесь не просто заменять одно слово другим, а искать действие. Именно глагол чаще всего вытаскивает фразу из канцелярита.

Мини-тест

  1. Что точнее описывает канцелярит?
    а) Любая книжная лексика
    б) Сухой, заштампованный язык вне уместной деловой сферы
    в) Любой длинный текст
    г) Научный стиль целиком
  2. Какая замена лучше для фразы осуществлять контроль в обычном учебном тексте?
    а) реализовывать контроль
    б) контролировать
    в) производить контроль
    г) вести контрольные мероприятия
  3. Какой вариант звучит проще?
    а) В настоящее время имеет место рост интереса к спорту.
    б) Сейчас интерес к спорту растет.
  4. Что нужно сделать первым при правке канцелярита?
    а) Добавить побольше книжных слов
    б) Найти, кто делает действие
    в) Увеличить длину предложения
    г) Заменить все слова на разговорные
  5. Какое слово в обычном тексте чаще всего можно упростить?
    а) этот
    б) данный
    в) стол
    г) урок

Ключ: 1б, 2б, 3б, 4б, 5б.

Канцелярит убирают не ради «красоты», а ради смысла. Чем проще устроена фраза, тем легче читатель понимает мысль, замечает аргумент и запоминает вывод. Хороший текст не притворяется документом: он говорит ясно, точно и по делу. Если после черновика вы убрали безличность, вернули глаголы и сократили штампы, значит вы уже пишете сильнее.